「ご記入の程よろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文

「ご記入の程よろしくお願い致します」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

意味・敬語

「ご記入の程よろしくお願い致します」の意味は「①記入してくれるよう、お願いします」「②記入してもらうよう、お願いします」と２通りの解釈ができます。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご記入の程~意味は「記入してくれるよう」

「ご記入」のもととなる単語は「記入」であり、尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「ご」をつかって敬語にしています。

• 「相手に記入してもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「ご」
• 「相手が記入してくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「ご」

となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。

なお表記は「ご記入の程」というように漢字を用いてもOKですし「ご記入のほど」と平仮名にしてもOK。

ご記入の程~の「のほど」ってどんな意味？

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「了解してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

よろしくお願い致しますの意味は「お願いする」の丁寧な表現

「よろしくお願い致します」の意味はシンプルに「よろしくお願いします」

もととなる単語は「願う」であり謙譲語「お〜いたす」に丁寧語「ます」を使って敬語にしています。

ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。

何かを頼んだりするときに添える語です。

なお表記は「よろしく」は「宜しく」というように漢字を用いてもOK。

また「お願いいたします」の表記は平仮名でも漢字でもOK。文章のバランスを考えて読みやすいように使いましょう。

あわせると意味は「記入してくれるよう、お願いします」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご記入の程よろしくお願い致します」の意味は…

「記入してくれるよう、お願いします」

「記入してもらうよう、お願いします」

のように解釈できます。

補足①敬語の種類（ざっくり復習）

ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。

• 文化庁より｜敬語の指針

 

使い方

つづいて「ご記入の程よろしくお願い致します」の使い方について。

【基本の使い方】依頼・お願いビジネスメール結び締め

「ご記入の程よろしくお願い致します」の使い方

オーソドックスな使い方は、おもに何かしらの記入をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。

上司や目上など社内あてのメールにかぎらず、取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズです。

具体的にはたとえば、

のようにしてお願いすると丁寧です。

まぁ、ようするに「記入してね！よろしく」という意味なのです。

“ご記入の程よろしくお願い申し上げます”としても丁寧

ところでビジネスシーンでは、

「ご記入の程よろしくお願い致します」で十分に丁寧ですがほかにも、

「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、

「ご記入の程何卒よろしくお願い致します」

あるいは「お願い致します」とおなじ意味の「お願い申し上げます」をつかい、

「ご記入の程何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧です。

頭の片隅にいれておきましょう。

“ご記入ください”でもOKだけど…もう少し丁寧に！

「ご記入ください」とする人も中にはいます。

たしかに敬語としては正しいですし、目上や上司・取引先につかっても失礼にあたるということでは無いのですが…

「ご記入ください」だけでなく「お（ご）～ください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

ということで、

これまで紹介したように丁寧な敬語フレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上のヒトや取引先に何かをお願いするときには相手への気づかいが必要です。

【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご記入の程よろしくお願い致します」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

※「ご記入くださいますよう～」「ご記入いただければ幸いです」もよく使われます。

ビジネスメール例文①アンケート記入のお願い

メール件名：残業時間に関するアンケート実施

営業部　ノマド 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
総務部・野間湖と申します。

このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。

添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入のほどお願い致します。

なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部　のまど
**************

ビジネスメール例文②催促する

メール件名：転送Fw：【再送】残業時間に関するアンケート実施

各位

たびたび失礼いたします。

さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入の上、ご返送のほどお願い申し上げます。

なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。

行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。

何卒宜しくお願い致します。

**************
人事部　ノマド
**************

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご記入のほど~」

ここではビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記入」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか
  例文「どうかご記入の程よろしくお願い致します」
  例文「どうかご記入くださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかご記入くださいますようお願い致します」
  例文「どうかご記入いただければ幸いです」
  例文「どうかご記入いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒＝どうか
  例文「何卒ご記入の程よろしくお願い致します」
  例文「何卒ご記入くださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒ご記入くださいますようお願い致します」
  例文「何卒ご記入いただければ幸いです」
  例文「何卒ご記入いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記入」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご記入〜」
  「大変恐縮ではございますがご記入〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご記入〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご記入〜」
  「大変恐れ入りますがご記入〜」
  「たびたび恐れ入りますがご記入〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご記入〜」
  「大変お手数ではございますがご記入〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご記入〜」
• ご無理申し上げる = 無理を言う
  「ご無理申し上げますが、何卒ご記入のほどお願い申し上げます」
• ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
  「ご多忙とは存じますがご記入〜」

ご記入の程・くださいますよう・いただきますよう・賜りますよう・ご記入いただければ幸いです の違い

ところで「ご記入」の使い方というか続くフレーズには、

「ご記入くださいますようお願い致します」

「ご記入のほどお願い致します」

「ご記入いただきますようお願い致します」

「ご記入賜りますようお願い致します」

「ご記入いただければ幸いです」

というように主に５つあります。これって何が違うのでしょうか？

となり「ご記入くださる」なのか「ご記入いただく」なのか「ご記入の程」なのか「ご記入いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。

どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。

もっとも丁寧なのは”ご記入いただければ幸いです”

いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。

強いて言うのであれば「ご記入いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。

ほかにも似たような敬語フレーズには、

などもあり。どれをつかっても丁寧な敬語です。

なお「ご記入をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

かしこまった文章には「ご記入賜りますよう~」

かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。

「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。

• 例文「ご記入賜りますようお願い申し上げます」
• 例文「ご記入賜りますようお願い致します」

のようにしてビジネスメールの結びに使うと丁寧ですね。

ビジネスメールによく使うのは「ご記入の程」

「ご記入いただければ幸いです」「ご記入賜りますよう~」が丁寧なフレーズではありますが…

ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご記入の程お願い申し上げます」「ご記入の程お願い致します」です。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご記入のほど～」です。

シンプルかつ丁寧なフレーズであり、すばらしい敬語ですね。

親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。

“いただく vs くださる”はどちらも丁寧だけど…

せっかくですので「ご記入いただきますようお願い」「ご記入くださいますようお願い」の違いを考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。

結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。

“ご記入”のいろいろな使い方・例文

あとは「ご記入の程よろしくお願い致します」だけでなく、いろいろ使える「ご記入」の例文を紹介しておきます。

どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。

依頼・お願いビジネスメールに使う「ご記入」

ビジネスシーンにふさわしい「ご記入」の使い方

何かしら目上や上司・取引先に「記入してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。

たとえば、

• 例文「ご記入くださいませ」
• 例文「ご記入をお願い致します」
• 例文「ご記入いただきたく、お願い致します」
  意味は「記入してもらいたい、お願いします」
• 例文「ご記入いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「記入してもらいたいと思います」
• 例文「ご記入いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「記入してもらえたらと思います」
• 例文「ご記入の程お願い申し上げます」
  意味は「記入してくれるよう、お願いします」
• 例文「ご記入くださいますようお願い申し上げます」
  意味は「記入してくれるようお願いします」
• 例文「ご記入いただきますようお願い申し上げます」
  意味は「記入してもらうようお願いします」
• 例文「ご記入いただければ幸いです」「ご記入いただけましたら幸いです」
  意味は「記入してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご記入いただければ幸甚に存じます」「ご記入いただけましたら幸甚に存じます」
  意味は「記入してもらえたら、とても嬉しいです」
• 例文「ご記入賜りますようお願い申し上げます」
  意味は「記入してもらうようお願いします」
• 例文「ご記入賜れますと幸甚に存じます」
  意味は「記入してもらえたら、とても嬉しいです」

のようにお願いすると丁寧です。

下の例文ほど丁寧な（丁重な）敬語になります。

ざっくりとは「ご記入いただければ幸いです・幸甚に存じます」「ご記入（を）賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

まぁ、ようするにどれも「記入してね！よろしく」という意味なのですが…

お礼メールに使う「ご記入」

ビジネスシーンにふさわしい「ご記入」の使い方

あとは何かしらに記入してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

たとえば、

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

まぁ、ようするに「記入してくれてありがとう！」という意味なのです。

お願い申し上げます ＝ お願い致します

ところでビジネスシーンでは、

「ご記入くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…

「ご記入くださいますようお願いいたします」「ご記入くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。

また「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、

「ご記入くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」

頭の片隅にいれておきましょう。

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧？