「ご確認いただければ幸いです」意味と使い方・例文

おもに催促のビジネスメール結び締めに使うフレーズであり、決まりきった使い方のみ。

使い方「催促のビジネスメール結び締め」

「ご確認いただければ幸いです」の使い方

おもに返事を催促するビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。

たとえば、

• 例文「ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 例文「ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」

のようにして返事を催促すると丁寧です。

具体的にはたとえば、出欠の催促をするビジネスメールのとき。

「さて、過日にメールにてお願いしておりました打合せ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。

大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」

みたいにメール結びとして使えます。

まぁ、ようするに「確認してね！よろしく」という意味なのです。

うしろに「よろしくお願い致します」などを加えて結びにする

「ご確認いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてはイマイチです。

うしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うようにしましょう。

すでに例文にはしましたが…

• 例文「ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 例文「ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

「お忙しいところ〜」など気づかいのフレーズを組み合わせても丁寧

ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。

相手を気づかうフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。

たとえば「お忙しいところ恐縮ですが・恐れ入りますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。

もっとも、

すでにきわめて丁寧なフレーズであり、ちょっとやり過ぎ感のある言いまわしになってしまいますが…

• 例文「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」
  
• 例文「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご確認いただければ幸いです」
• 例文「大変お手数ではございますが、ご確認いただければ幸いです」
• 例文「お忙しいところお手数お掛けしますが、ご確認いただければ幸いです」
• 例文「お忙しいところお手数ではございますが、ご確認いただければ幸いです」

※「恐縮・恐れ入る」はどちらも「申し訳なく思う」の意味

※「お手数」の意味は「お手間」

ご確認のほど・ご確認くださいますよう・ご確認頂きますよう・ご確認いただければ幸いです の違い

ところで「ご確認」の使い方というか続くフレーズには、

「ご確認くださいますようお願い致します」
「ご確認のほどお願い致します」
「ご確認頂きますようお願い致します」
「ご確認いただければ幸いです」

というように主に４つあります。これって何が違うのでしょうか？

となり「ご確認くださる」なのか「ご確認いただく」なのか「ご確認のほど」なのか「ご確認いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。

どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。

もっとも丁寧なのは「ご確認いただければ幸いです」

いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。

強いて言うのであれば「ご確認いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。

これまでと同じようにビジネスメール結び締めとして使います。以下の例文をご参考にどうぞ。

• 例文「ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」
• 例文「再度ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
  
• 例文「お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」

「いただく」vs「くださる」の使い分けは難しい

せっかくですので「ご確認いただきますようお願い」「ご確認くださいますようお願い」の違いを考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。

結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。

【注意点】ご確認はこう使う！

つづいて「ご確認」を使うときの注意点を解説します。

敬語を正しく使うことはもちろん、ふさわしいビジネスシーンを考えて使いましょう。

「ご確認いただければ幸いです」がもっとも丁寧

繰り返しにはなりますが、

「ご確認くださいますようよろしくお願い致します」
「ご確認いただきますようよろしくお願い致します」
「ご確認のほどよろしくお願い致します」

よりも

「ご確認いただければ幸いです」が丁寧です。

とくに厚かましいお願いごとや目上・取引先への依頼のさいには気をつけましょう。

前置きに気づかいのフレーズを！

こちらも繰り返しですが「ご確認のほどよろしくお願い致します」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご確認〜」
  「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご確認〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご確認〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご確認〜」
  「お忙しいところ大変恐れ入りますがご確認〜」
  「たびたび恐れ入りますがご確認〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご確認〜」
  「お忙しいところ大変お手数ではございますがご確認〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご確認〜」

「ご確認ください」でもOKだけど…もう少し丁寧に！

「ご確認ください」とする人も中にはいますが…私はオススメしません。

「〜してください」は「〜してくれ」の尊敬語「くださる」の命令形であるため敬語としてはOK。目下のヒトにたいする言葉づかいや、社内あてのメールであれば問題ありません。

ですが「〜してください」は結局のところ命令形であるため、どうしても強い表現です。

もっと丁寧なフレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上のヒトや取引先に何かをお願いするときには相手への気づかいが必要です。

【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え

「お願いいたします＝お願い申し上げます」で言い換えできる

初歩的ではありますが…

「ご確認のほどよろしくお願い致します」

は

「ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」

と言い換えできます。

あるいは「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使って、

「ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします」
「ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます」

としても丁寧です。頭のかたすみに入れておきましょう。

ご確認のほどよろしくお願い致します のビジネスメール

さいごに「ご確認のほどよろしくお願い致します」を使ったビジネスメールや文書の例文を紹介します。

例文①②転送メールで「日程調整の返事を催促する」to社内上司

to 社内・上司
日程調整メールで上司に「返事を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。

ー例文①ー

メール件名：転送Fw:【再送】打ち合わせ日程のご相談

○○ 部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、過日にメールにてお願いしておりました打合せ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。

大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

ー例文②ー

メール件名：転送Fw: 【再送】打ち合わせ日程のご相談

○○ 部長（社内上司）

たびたび失礼いたします。

さて先日、メールにて送付しておりました打ち合わせ日程ご相談の件、○○ 部長のご都合はいかがでしょうか。

大変失礼とは存じますが、念のため先日のメールを転送いたしますのでご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

営業部　ノマド