ご確認いただければ幸いです(読み:ごかくにん いただければ さいわいです)
の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
ご確認いただければ幸いです の意味
まずは意味のまとめから。
ご確認いただければ〜意味は「確認してもらえれば〜」
「ご確認いただければ〜」の意味は「確認してもらえれば〜」「確認してもらえたら〜」
「ご確認」のもととなる単語は「確認」であり謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は「もらう」の謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかって敬語にしています。
「ご確認」の「ご」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。ちなみに尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
幸いです は「嬉しいです、幸せです」の意味
「幸いです」の意味は「嬉しいです、幸せです」
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
ご確認いただければ幸いです の意味は「確認してもらえたら嬉しいです」
- ご確認 = 確認すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご確認いただければ幸いです」の意味は…
「確認してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
ご確認いただければ幸いです の使い方
つづいて「ご確認いただければ幸いです」の使い方について。
おもに催促のビジネスメール結び締めに使うフレーズであり、決まりきった使い方のみ。
使い方「催促のビジネスメール結び締め」
「ご確認いただければ幸いです」の使い方
おもに返事を催促するビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」
のようにして返事を催促すると丁寧です。
具体的にはたとえば、出欠の催促をするビジネスメールのとき。
「さて、過日にメールにてお願いしておりました打合せ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」
みたいにメール結びとして使えます。
まぁ、ようするに「確認してね!よろしく」という意味なのです。
うしろに「よろしくお願い致します」などを加えて結びにする
「ご確認いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてはイマイチです。
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うようにしましょう。
すでに例文にはしましたが…
- 例文「ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
「お忙しいところ〜」など気づかいのフレーズを組み合わせても丁寧
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
相手を気づかうフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
たとえば「お忙しいところ恐縮ですが・恐れ入りますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。
もっとも、
すでにきわめて丁寧なフレーズであり、ちょっとやり過ぎ感のある言いまわしになってしまいますが…
- 例文「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。よろしくお願い致します」
- 例文「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご確認いただければ幸いです」
- 例文「大変お手数ではございますが、ご確認いただければ幸いです」
- 例文「お忙しいところお手数お掛けしますが、ご確認いただければ幸いです」
- 例文「お忙しいところお手数ではございますが、ご確認いただければ幸いです」
※「恐縮・恐れ入る」はどちらも「申し訳なく思う」の意味
※「お手数」の意味は「お手間」
ご確認のほど・ご確認くださいますよう・ご確認頂きますよう・ご確認いただければ幸いです の違い
ところで「ご確認」の使い方というか続くフレーズには、
「ご確認くださいますようお願い致します」
「ご確認のほどお願い致します」
「ご確認頂きますようお願い致します」
「ご確認いただければ幸いです」
というように主に4つあります。これって何が違うのでしょうか?
「ご確認くださいますようお願い致します」
の意味は「確認してくれるようお願い」
※「くれる」の尊敬語が「くださる」
「ご確認のほどお願い致します」
の意味は「確認してくれるようお願い」「確認してもらうようお願い」
のどちらの意味にも取れる。
「ご確認頂きますようお願い」
の意味は「確認してもらうようお願い」
※「もらう」の謙譲語が「賜る・いただく」
「ご確認いただければ幸いです」
の意味は「確認してもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」
となり「ご確認くださる」なのか「ご確認いただく」なのか「ご確認のほど」なのか「ご確認いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。
どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。
もっとも丁寧なのは「ご確認いただければ幸いです」
いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。
強いて言うのであれば「ご確認いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。
これまでと同じようにビジネスメール結び締めとして使います。以下の例文をご参考にどうぞ。
- 例文「ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」
- 例文「再度ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
「いただく」vs「くださる」の使い分けは難しい
せっかくですので「ご確認いただきますようお願い」「ご確認くださいますようお願い」の違いを考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
【注意点】ご確認はこう使う!
つづいて「ご確認」を使うときの注意点を解説します。
敬語を正しく使うことはもちろん、ふさわしいビジネスシーンを考えて使いましょう。
「ご確認いただければ幸いです」がもっとも丁寧
繰り返しにはなりますが、
「ご確認くださいますようよろしくお願い致します」
「ご確認いただきますようよろしくお願い致します」
「ご確認のほどよろしくお願い致します」
よりも
「ご確認いただければ幸いです」が丁寧です。
とくに厚かましいお願いごとや目上・取引先への依頼のさいには気をつけましょう。
前置きに気づかいのフレーズを!
こちらも繰り返しですが「ご確認のほどよろしくお願い致します」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご確認〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご確認〜」
「たびたび恐縮ではございますがご確認〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご確認〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご確認〜」
「たびたび恐れ入りますがご確認〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご確認〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご確認〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご確認〜」
「ご確認ください」でもOKだけど…もう少し丁寧に!
「ご確認ください」とする人も中にはいますが…私はオススメしません。
「〜してください」は「〜してくれ」の尊敬語「くださる」の命令形であるため敬語としてはOK。目下のヒトにたいする言葉づかいや、社内あてのメールであれば問題ありません。
ですが「〜してください」は結局のところ命令形であるため、どうしても強い表現です。
もっと丁寧なフレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上のヒトや取引先に何かをお願いするときには相手への気づかいが必要です。
【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
「お願いいたします=お願い申し上げます」で言い換えできる
初歩的ではありますが…
「ご確認のほどよろしくお願い致します」
は
「ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」
と言い換えできます。
あるいは「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使って、
「ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします」
「ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます」
としても丁寧です。頭のかたすみに入れておきましょう。
ご確認のほどよろしくお願い致します のビジネスメール
さいごに「ご確認のほどよろしくお願い致します」を使ったビジネスメールや文書の例文を紹介します。
例文①②転送メールで「日程調整の返事を催促する」to社内上司
to 社内・上司
日程調整メールで上司に「返事を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。
ー例文①ー
メール件名:転送Fw:【再送】打ち合わせ日程のご相談
○○ 部長(社内上司)
たびたび申し訳ありません。
さて、過日にメールにてお願いしておりました打合せ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
営業部 ノマド
ー例文②ー
メール件名:転送Fw: 【再送】打ち合わせ日程のご相談
○○ 部長(社内上司)
たびたび失礼いたします。
さて先日、メールにて送付しておりました打ち合わせ日程ご相談の件、○○ 部長のご都合はいかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが、念のため先日のメールを転送いたしますのでご確認いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
営業部 ノマド
・過日 は「過ぎ去った日」つまり過去のこと。「先般」「先日」でも言い換えできる。
・おりました は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語の過去形「ました」を組み合わせて敬語にしている。
例文「仕事の依頼を催促する」ビジネスメールto上司
【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。
メール件名:人事評価面談の確認
●● 部長(社内上司)
お疲れさまです。人事部・ノマドです。
さて先般、2017年度・人事評価面談の実施依頼を社内掲示板にて掲載しておりましたが、貴部署の進捗がまだのようでしたので、確認までにご連絡いたしました。その後、ご状況いかがでしょうか。
なお、本メールと行き違いでご報告いただいておりましたらその旨お申し付けください。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い致します。
人事部 ノマド
【補足】
・申し付ける は「言い付ける」の意味
・ください は尊敬語「くださる」の命令形
転送メールで「日程調整の返事を催促する」to社外取引先
【to 社外ビジネス取引先】
日程調整メールで社外ビジネス取引先に「返事を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。
ー例文①ー
メール件名:転送Fw: 打ち合わせ日程のご相談(転職・ノマド)
ビジネス 株式会社
研究部 〇〇 様(社外ビジネス取引先)
たびたび申し訳ありません。転職・ノマドでございます。
さて、過日に送付しておりましたお打ち合わせ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。
念のため先日お送りしましたメールを転送いたします。たびたび恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
ー例文②ー
メール件名:転送Fw: 【再送】貴社訪問のお願い(転職・ノマド)
ビジネス 株式会社
研究部 〇〇 様(社外ビジネス取引先)
いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
さて、先日メールにて送付しておりました貴社訪問お願いの件、その後いかがでしょうか。お忙しいところ大変失礼とは存じますが、確認のため連絡いたしました。
先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。たびたび申し訳ありませんが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
・過日 は「過ぎ去った日」つまり過去のこと。「先般」「先日」でも言い換えできる。
・おりました は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語の過去形「ました」を組み合わせて敬語にしている。