「ご報告いただきありがとうございます」の意味と使い方・例文

「ご報告いただきありがとうございます」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

意味

「ご報告いただきありがとうございます」は「報告してもらいありがとう」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご報告いただき～の意味は「報告してもらい～」

もとになる語「報告」に「～してもらう」の敬語（謙譲語）「お（ご）～いただく」をつかうと「ご報告いただく」という敬語になります。

したがって意味は「報告してもらい～」と解釈できます。

謙譲語「お（ご）～いただく」は他にもたとえば、

【例文】ご連絡いただく →「連絡してもらう」の意味

【例文】ご指導いただく →「指導してもらう」の意味

などのようにして使われますね。

上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてます。

あわせると意味は「報告してもらい、ありがとう」

1. ご報告いただき ＝「報告してもらい」の意味の敬語（謙譲語）
2. ありがとうございます = お礼

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご報告いただきありがとうございます」の意味は…

「報告してもらい、ありがとう」

のように解釈できます。

敬語の種類

つづいて「ご報告いただきありがとうございます」の敬語の種類について。

この項目はかなりマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。

“ご報告”の敬語の種類

まずは前半部分「ご報告」の敬語について。

「ご報告」にかぎらず敬語「お（ご）」には①尊敬語もしくは②謙譲語の２パターンあり。

たとえば、

1. 上司/目上などの相手が「ご報告くださる」「ご報告だ」→①尊敬語“お（ご）”
2. 「自分がご報告する」「相手にご報告いただく」→②謙譲語“お（ご）”

というようになります。

ここでは「ご報告いただきありがとうございます」としているため、パターン②謙譲語の「お（ご）」ですね。

ちなみに謙譲語とか尊敬語ってなに？の解説はすこし後にあります。

敬語”いただく”の使い方

つづいて後半部分「いただく（頂く）」の敬語について。

「ご報告いただく」にかぎらず・・・

「お（ご）〜いただく」は「〜してもらう」の敬語（謙譲語）

使い方はたとえば、

1. 「ご報告いただく」であれば「（上司なり目上に）報告してもらう」の意味
2. 「ご連絡いただく」であれば「（上司なり目上に）連絡してもらう」の意味
3. 「ご指導いただく」であれば「（上司なり目上に）指導してもらう」の意味

というように使います。

あるいは単に「〜していただく」とし、

1. 例文「報告していただく」
2. 例文「連絡していただく」
3. 例文「指導していただく」

のように使っても丁寧です。意味はどちらもまったく同じ。

ビジネスメールなど文書では「お（ご）〜いただく」をつかうとよりカチッとした文章になります。

いっぽうで会話や電話対応など堅苦しい敬語がもとめられないシーンでは「〜していただく」でも十分に丁寧ですね。

ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。

• 文化庁より｜敬語の指針

• 文化庁より｜敬語の指針

使い方は”お礼”のビジネスシーン（メールetc）

つづいて「ご報告いただきありがとうございます」の使い方について。

文字どおり「報告してもらいありがとう」というお礼フレーズなので、そのようなビジネスシーン（メールなど）で使います。

上司・目上など社内にかぎらず社外にも使える丁寧な敬語フレーズですね。

ご報告くださいまして~としても丁寧

「ご報告いただきありがとうございます」の使い方

ところで「ご報告いただきありがとうございます」と似たようなフレーズには…

もあります。

あるいは単に「ご報告ありがとうございます」としてもまぁ問題はありません。

結論としてはどれを使っても丁寧な敬語です。

ご報告いただきまして~だとなお丁寧

「ご報告いただきありがとうございます」の使い方

「ご報告いただきありがとうございます」としても十分に丁寧ではありますが…

丁寧語”ます”の活用形「～まして」をくみあわせて、

とするとなお丁寧な敬語になります。

まぁ「ご報告ありがとうございます」だけでも十分ではありますが…丁重なメールに仕上げたいときにどうぞ。

ご報告賜り・賜りまして~がもっとも丁寧

さらにもう一つ。

謙譲語「いただく」ではなく「賜る（たまわる）」をもちいた例文を。

としてもなお丁寧な敬語になります。「いただく」「賜る」はどちらも「もらう」の謙譲語ですが、よりカチッとした言い回しは「賜る」のほうです。

とくにビジネス文書や手紙・公式な挨拶シーンで使われることの多い敬語フレーズ。

丁重なメールに仕上げたいときにどうぞ。

相手に著しく負担をかけた時は「恐縮」を使う

上司や目上などの相手にとんでもなく負担をかけてしまったときには…

「ありがとう」だとイマイチしっくりこないですね。

こんなときには申し訳なくおもう気持ちをしめすフレーズをもってくると丁寧です。

とくに上司・目上や取引先にいちじるしく負担をかけたときには以下の例文をつかうと好感度UP。

• ご報告＋恐縮（申し訳なく思うこと）
  「ご報告いただき誠に恐縮です」
  「ご報告いただきまして誠に恐縮でございます」
  「ご報告くださいまして誠に恐縮でございます」
• ご報告＋恐れ入る（申し訳なく思う）
  「ご報告いただき大変恐れ入ります」
  「ご報告いただきまして誠に恐れ入ります」
  「ご報告くださいまして誠に恐れ入ります」

こんな感じでつかうと丁寧なビジネスメールになります。

他にもある丁寧な「ご報告」の例文

お礼のシーンで「ありがとう」ばかりつかっていては敬語ビギナー。

お礼をしめすフレーズは他にもいろいろあります。

中級〜上級者むけですが、代表的な言い換え例文だけを紹介しておきます。

• ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて

クッション言葉を添えるとなお丁寧

ビジネスメールのお礼をより丁寧にするためのコツ。

「ご報告」の前置きにはそえるクッション言葉や、相手を気づかうフレーズをもってくるとなお丁寧です。

たとえば「ご多忙にも関わらず」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• ご多忙にも関わらず＝忙しいにも関わらず
  「ご多忙にも関わらずご報告いただき誠にありがとうございます」
• ご多用にも関わらず＝忙しいにも関わらず
  「ご多用にも関わらずご報告いただき誠にありがとうございます」
• 勝手を申し上げたにも関わらず＝自分勝手を言ったにも関わらず
  「勝手を申し上げたにも関わらずご報告〜」
• ご無理申し上げたにも関わらず = 無理を言ったにも関わらず
  「ご無理申し上げたにも関わらずご報告～」

【例文】ビジネスメール全文

つづいて「ご報告頂きありがとうございます」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。

目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①報告のお礼

メール件名：返信Re：残業実態に関するご報告のお願い

営業部　●● 部長（社内目上）

お疲れさまです。
人事部・ノマドです。

ご報告いただきありがとうございます。

貴部署の状況につき理解いたしました。今後、部員の申請と実態に乖離のないよう周知徹底をお願い致します。

お力添えのほどよろしくお願い申し上げます。

************
メール署名
************

ビジネスメール例文②報告のお礼

メール件名：返信Re：製品不具合に関するご報告のお願い

株式会社ビジネス
営業部　●● 部長（社外取引先）

いつもお世話になっております。
（株）転職・ノマドでございます。

早々にご報告いただき誠にありがとうございます。

発生要因・防止策などにつき承知いたしました。一点お願いですが、今回の報告書を生産部にも共有いたしたく、書類にご署名いただいた上で送付いただければと存じます。

たびたび恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。

************
メール署名
************

“ご報告+お礼”の敬語フレーズまとめ

いろいろ散らかってきたので、一旦まとめ。

これまで紹介した例文もつくめ”ご報告+お礼”の敬語フレーズを表にまとめておきます。

使い方に迷ったときのご参考にどうぞ。

ご報告+ありがとう

※漢字表記「頂く」「下さる」をもちいてもOK

※過去形にしたければ「ありがとうございました」に言い換えする

ご報告+いろいろなお礼フレーズ

※漢字表記「頂く」「下さる」をもちいてもOK

※強調するフレーズ「誠に」「大変」などをくわえてもOK

ご報告+申し訳なく思うフレーズ

※漢字表記「頂く」「下さる」をもちいてもOK

※強調するフレーズ「誠に」「大変」などをくわえてもOK

クッション言葉+ご報告+お礼

ビジネスメールのお礼をより丁寧にするためのコツ。

「ご報告」の前置きにはそえるクッション言葉や、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「ご多忙にも関わらず」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• ご多忙にも関わらず＝忙しいにも関わらず
  「ご多忙にも関わらずご報告いただき誠にありがとうございます」
• ご多用にも関わらず＝忙しいにも関わらず
  「ご多用にも関わらずご報告いただき誠にありがとうございます」
• 勝手を申し上げたにも関わらず＝自分勝手を言ったにも関わらず
  「勝手を申し上げたにも関わらずご報告〜」
• ご無理申し上げたにも関わらず = 無理を言ったにも関わらず
  「ご無理申し上げたにも関わらずご報告～」
• 早速／早々に
  「早速ご報告いただきありがとうございます」
  「早々にご報告〜」

“ご報告いただき vs ご報告くださいまして”の違い

ここで少し横道にそれます。

「ご報告いただきありがとうございます」と似たような表現には

「ご報告くださいましてありがとうございます」

これって何が違うのでしょうか？

結論としてはどちらも上司や目上・取引先などに使える丁寧な敬語フレーズです。ここではその根拠について順を追って解説していきます。

敬語・意味の違い

まずは敬語と意味の違いについて。とくに色づけした部分についてよくご確認。

• ご報告いただきありがとうございます
  意味は「報告してもらいありがとう」
  敬語は「～してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」を使用。
  

• ご報告くださいましてありがとうございます
  意味は「報告してくれてありがとう」
  敬語は「～してくれる」の尊敬語「お（ご）～くださる」を使用。
  「まして」の部分は丁寧語「ます」の活用形

色づけしたところが主に違います。

どちらも同じように使える

ということで、

「ご報告いただく＝報告していただく」なのか「ご報告くださる＝報告してくださる」なのか、という点において違いますが丁寧さとしてはまったく同じです。

また、

「ご報告いただきありがとうございます」「ご報告くださいましてありがとうございます」はどちらも結局のところ、お礼を述べているわけであってどちらも同じように使います。

お礼では「ご報告いただき〜」が一般的

わたしの経験上ではお礼のビジネスシーンにおいては「お（ご）〜いただきありがとう」という敬語フレーズを使うことが多いです。

おっさん営業マンのたわごとですので無視してもらって構いませんけど…

本来はどちらも丁寧な敬語フレーズですので、あまり悩む必要はありません。

「いただく vs. くださる」の使い分け

せっかくですので「いただく」「くださる」の違いを例文で考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご了承くださいますようお願い致します」
「ご了承いただきますようお願い致します」
「ご検討くださいますようお願い致します」
「ご検討いただきますようお願い致します」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「ご利用くださりありがとうございます」
「ご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

参考記事

• ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて
• ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）
• 「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
• ︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選