【社内】打合せ依頼メールに「お礼返信し日時決定する」書き方・例文

【あなた】打合せ依頼メールを送る
　↓
【社内・上司・目上】打合せOKメール返信
　↓
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信 ➡︎ 今回はココ！
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【社内・上司・目上】了解メール返信
↓
【あなた】返信の返信 ➡︎ 今回はココ！

※社外ビジネスで打合せ依頼メールに「返信でお礼し、日時決定する」ときはこちら➡︎【社外あて】打合せ依頼メールに「お礼返信し日時決定する」例文５選

打合せ依頼の社内メールに「お礼・日時決定の返信をする」例文

【あなた】打合せ依頼メールを送る
【社内・上司・目上】打合せOKメール返信
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信 ➡︎ 今ココ！
【社内・上司・目上】了解メール返信
【あなた】返信の返信 ➡︎ 後ろで解説

書き方のコツ：返信メールでお礼・日時決定

まずは打合せ依頼の社内メールに「返信でお礼し日時決定する」ときの書き方について簡単に。返信メールは以下のようなステップで書いていきます。

メール件名は履歴付き返信を使う
「返信Re:●●打合せのお願い」などとなる
↓
社内挨拶「お疲れ様です」
※ 返信メールでは省略し、お礼から入ってもよい
↓
つづいて訪問・打ち合わせを受け入れてくれたことや、日程調整してもらったことに対するお礼を簡潔に
↓
「ご都合につき承知いたしました」「それでは～」として日程だけでなく、場所や打合せの目的、参加人数、アジェンダについても案内しておくと丁寧。簡潔でOK
↓
メール結び・締めくくりは「ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします」といった常套句で締める

例文①打合せ依頼の社内メールに「返信でお礼し日時決定する」

【社内上司・目上・返信メール】
社内の相手（上司・目上など）に対して、打合せ依頼ビジネスメールに「返信でお礼し日時決定する」ときのビジネスメール例文。
日時決定の連絡をするだけでなく、会議の目的や場所なども案内すると丁寧。

メール件名: 返信Re:Re:次回打合せ日程のご相談

●● 課長　（社内上司/目上）

打合せのお時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。

さて、ご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

①日時：11月3日10:00-11:00
②場所：東京本社2001会議室
③アジェンダ（所要1時間ほど）
・●●プロジェクト進捗のご報告
・今後の方向性に関する打合せ
③その他
・打合せ用資料を別途添付いたします

以上

ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

営業部　ノマド

※「記」「以上」はあってもなくてもよいが、公式には入れるのが正しい

例文②返信でお礼し日時決定する社内メール（打合せ依頼ver）

【社内上司・目上・返信メール】
社内の相手（上司・目上など）に対して、打合せ依頼ビジネスメールに「返信でお礼し日時決定する」ときのビジネスメール例文。

メール件名: 返信Re:Re:打合せのお願い

●● 課長（社内上司/目上）

ご連絡ありがとうございます。
また、突然のお願いにも関わらずお時間を頂けるとのこと、併せて感謝申し上げます。

さて、●● 課長のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

①日時：11月3日10:00-11:00
②場所：東京本社2001会議室
③アジェンダ（所要1時間ほど）
・商品Aのご紹介
③その他
・事前資料を別途添付いたします

以上

ご査収いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

営業部　ノマド

※「記」「以上」はあってもなくてもよいが、公式には入れるのが正しい

例文③返信でお礼し日時決定する社内メール（打合せ依頼ver）

メール件名: 返信Re:Re:打合せのお願い

●● 課長（社内上司/目上）

お疲れ様です。
お時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。

さて、ご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

①日時：11月3日10:00-11:00
②場所：本社1560会議室
③アジェンダ（所要1時間ほど）
・●●プロジェクト進捗のご報告
・今後の方向性に関する打合せ
③その他
・打合せ用資料を別途添付いたします

以上

ご査収くださいますよう何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

※「記」「以上」はあってもなくてもよいが、公式には入れるのが正しい

敬語フレーズの解説

ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味
仔細　は「詳細」のような意味
〜いたしたく　は「〜したく」の謙譲語
いただく　は「もらう」の謙譲語
くださる　は「くれる」の尊敬語。「〜くださいますよう」で「〜してくれるよう」の意味の敬語
よろしい　は「よい」の丁寧表現
恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
伺う　は「行く・訪問する」の謙譲語

訪問の依頼メールに返信でお礼し、日時決定する例文

社内メールで訪問アポイントメールに返信するやり方も「打合せ依頼の返信」と同じ。

まずお礼
↓
日時だけでなく目的、場所など詳細も伝える
↓
メール結び・締め

という流れは同じです。

例文④返信でお礼し日時決定する社内メール（訪問依頼ver）

【社内上司・目上・返信メール】
初めての相手（取引先）に対して、お礼＆日時決定を伝える「アポイントメール返信」のビジネスメール例文。日時決定の連絡をするだけでなく、会議の目的や場所なども案内すると丁寧。

メール件名: Re:Re: 貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
資材部　●● 様

早速のご連絡、誠にありがとうございます。
また、ご多忙にも関わらずご面談いただけるとのこと、感謝申し上げます。

さて、●●様のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに訪問いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

日時：10月23日10:00-11:30
場所：東京本社2001会議室
目的：ご挨拶および商品のご紹介
訪問者：ｘｘ（上司）、ノマド、計2名

以上

ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
ノマドサラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxx
FAX：xxxxx
E-mail：xxx
——————————

【補足】
・仔細　は「詳細」と似たような意味
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・よろしい　は「よい」の丁寧表現
・恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
・伺う　は「行く・訪問する」の謙譲語

打合せ依頼「返信の返信メール」書き方・例文

【あなた】打合せ依頼メールを送る
【社内・上司・目上】打合せOKメール返信
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信 ➡︎ すでに解説！
【社内・上司・目上】了解メール返信
【あなた】返信の返信 ➡︎ 今ココ！

書き方のコツ：返信の返信メール

最後に、打合せ依頼に関してすべてのアレンジが終了し、社内の相手から「了解！」といった趣旨のメールが来たあとに「返信の返信メール」をします。

※相手から了解メールが来なければ放置で構いません

まずは書き方のポイントについて少し。

メール件名は履歴付き返信を使う
「返信Re:●●打合せのお願い」などとなる
↓
「ご丁寧にありがとうございます」などと、これまで使わなかったお礼のフレーズを使う
↓
「それでは、当日はどうぞよろしくお願いいたします」
「それでは、●●様にお会いするのを楽しみにしております」
など、これまでのやりとりで使わなかったフレーズを使う
↓
メール結び・締めくくりは「何卒よろしくお願いいたします」などの常套句でよい

打合せ依頼「返信の返信メール例文①」

【社内上司・目上・返信の返信メール】
・社内の相手（上司/目上など）に対して、打合せ依頼ビジネスメールに「返信の返信」するときのビジネスメール例文。
・２〜３行で簡潔にメールする

メール件名: 返信Re:Re:Re:Re:次回打合せ日程のご相談

●● 課長

ご丁寧にご返信くださいまして、ありがとうございます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、当日はどうぞ宜しくお願いいたします。

営業部　ノマド

打合せ依頼「返信の返信メール例文②」

【社内上司・目上・返信の返信メール】
・面識あり＆初めての社外ビジネス取引先に対して、打合せ依頼ビジネスメールに「返信の返信」するときのビジネスメール例文。
・２〜３行で簡潔にメールする

メール件名: 返信Re:Re:Re:Re:次回打合せ日程のご相談

●● 課長

ご丁寧にありがとうございます。

こちらこそ当日はよろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

相手から返信が来なかったら…

ところが、

ビジネスシーンにおいては訪問アポイントの依頼メールを送付したものの、相手からの連絡がこないケースあり。そんなときには返事を催促しましょう。

返事の催促メール例文

メール件名：転送Fw: 【再送】打合せのお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　○○ 様

たびたびのご連絡、大変恐れ入ります。

さて先般、メールにてお送りしました打合せお願いの件、○○様のご都合はいかがでしょうか。大変失礼とは存じますが確認のため連絡いたしました。

念のため先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

※以下の記事もご参考にどうぞ。

→【完全版】丁寧な催促のビジネスメール文例20選

→【社外ビジネス】丁寧な催促メールの書き方、ビジネスメール文例10選

→【社内あて】丁寧な催促メールの書き方と、ビジネスメール文例10選

書き方「打合せ依頼へのお礼返信メール」

【あなた】打合せ依頼メールを送る
【社内・上司・目上】打合せOKメール返信
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信 ➡︎ 今ココ！書き方の解説
【社内・上司・目上】了解メール返信
【あなた】返信の返信 ➡︎ 書き方は簡単なので省略

メール件名の例文・書き方

【例文】
メール件名: 返信Re:Re: 貴社訪問のお願い
メール件名: 返信Re:Re: ●●に関する打合せのお願い

メール件名の書き方

・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合は打合せの依頼に対する返事をするわけなので「履歴付き返信」を使う。

メール宛名の例文・書き方

【例文①社内の相手】
1-1. ●●部長
1-2. ●●さん

【例文②ビジネスメール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文③ビジネスメール・相手不明】
ビジネス会社
営業部　ご担当様

メール宛名の書き方

社内の宛名は「●●さん」「●●様」「●●部長」などとする
社外の宛名には担当者の名前がわかるときは、会社名＋部署名（課名）＋名字を使う
わからなければ「担当様」「ご担当様」「ご担当者様」「営業部　御中」などとする。
部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長　○○ 様」などとする。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①ビジネスメール返信・基本Ver】
1-1. お時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。
1-2. ご連絡ありがとうございます。

【例文②ビジネスメール返信・初めてVer】
早速のご連絡、誠にありがとうございます。
また、ご多忙にも関わらずご面談いただけるとのこと、感謝申し上げます。

【例文③ビジネスメール返信・初めてVer】
早速のご連絡、誠にありがとうございます。
また、ご面談のお時間をいただけるとのこと併せてお礼申し上げます。

メール挨拶文の書き方

返信メールでは定型のビジネス挨拶は必ずしも必要でなく、例文のように「お礼」から入ってもよい
通常、社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
通常、社外の相手には初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。
どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の例文・書き方

【例文①】
ご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。
記
①日時：11月3日10:00-11:00
②場所：東京本社2001会議室
③アジェンダ（所要1時間ほど）
・●●プロジェクト進捗のご報告
・今後の方向性に関する打合せ
③その他
・打合せ用資料を別途添付いたします
以上

メール本文の書き方